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        中國海洋大學跨校區網絡視頻會議系統(使用申請)管理辦法

        來源:黨委辦公室、校長辦公室文:張亞健發布時間:2015-07-01閱讀量:193

        中國海洋大學跨校區網絡視頻會議系統(使用申請)管理辦法


        1、為了規范中國海洋大學跨校區網絡視頻會議系統的管理、應用與服務,保障系統的安全、正常運行,特制定本辦法。

        2、跨校區網絡視頻會議是提高工作效率、降低會議成本、提高辦公效率的有效方式,學校各單位可利用網絡視頻會議系統召開遠程會議、報告、講座、培訓、學術、科研交流、人才招聘、校友聯絡等,充分發揮其效能。

        3、跨校區網絡視頻會議系統使用管理部門為校長辦公室,技術監督保障部門為網絡與信息中心,系統操作與維護部門為機關事務中心。

        4、以學校名義召開的視頻會議,須經分管校級領導批準;以各機關職能部處、直屬業務單位、院系名義召開的視頻會議,須經系統使用管理部門校長辦公室批準。

        5、如需使用跨地區、跨國家網絡視頻會議系統,由各單位提前3個工作日向校長辦公室提出申請,嶗山校區、魚山校區之間使用視頻會議系統,由各單位提前2個工作日向校長辦公室提出申請。只在嶗山校區使用視頻會議系統,由各單位提前1天向校長辦公室提出申請。校長辦公室同意后,由機關事務中心進行會前系統測試、聯調等工作。

        6、視頻會議期間,機關事務中心負責系統操作與維護,網絡與信息中心負責網絡運行技術保障。會議期間如發生技術故障,機關事務中心和網絡與信息中心應迅速協調,排查故障原因,盡快予以排除,并盡可能避免或減少對會議的影響。

        7、本試行辦法由校長辦公室負責解釋。


        附:

        中國海洋大學視頻會議室使用申請表.doc

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