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        中國海洋大學信息工作實施細則

        來源:黨委辦公室、校長辦公室文:張亞健發布時間:2014-09-30閱讀量:326

        海大黨字200759

        第一章總則

        第一條信息是學校領導科學決策和指導工作的重要依據,也是基層單位和師生員工了解全局工作的必要手段。為進一步加強我校信息工作,逐步實現信息工作的規范化、制度化、科學化管理,充分發揮信息在科學決策、協調和指導工作中的重要作用,根據教育部、山東省等上級有關文件精神,結合學校實際情況,特制定本實施細則。

        第二條信息工作的主要任務是:報送學校在貫徹執行黨的教育方針、政策過程中的重要情況和問題;學校在教學、科研、人才培養、服務社會和管理工作中的新進展以及改革與發展中的新舉措、新情況、新問題;師生員工對國內國際重大政治、經濟活動的思想動態和帶有苗頭性、傾向性、典型性的問題;突發事件、重大事故和需要引起黨政領導、上級領導機關重視的問題。

        第二章組織機構

        第三條我校信息工作受學校黨委直接領導,學校成立信息工作領導小組,組長由黨委書記擔任,副組長由黨委校長辦公室主任和分管副主任擔任,成員由各單位分管信息工作的負責人組成。辦公室設在黨委校長辦公室。

        第四條黨委校長辦公室是信息工作的歸口單位,實行辦公室主任負責制,主要職責是:

        1. 研究制訂信息工作計劃并組織實施;

        2. 做好信息的收集、登記、篩選、加工、傳遞和反饋等日常工作;

        3. 及時報送重要信息,特事、急事即時報送;

        4. 結合學校改革和發展中存在的新情況、新問題,進行信息調研,撰寫有分析、有見解的專題調研報告;

        5. 及時了解分析上級部門對信息的需求動向,組織開展信息工作經驗交流,了解和指導各單位信息工作;

        6. 組織信息工作人員進行業務培訓;

        7. 對信息工作進行考評;

        8. 定期向學校主管領導或學校黨政領導班子匯報全校的信息工作。

        第五條學校信息通過《海大信息》、《海大簡報》、《海大情況》發布。

        1. 《海大信息》用于向教育部、山東省、青島市等上級機關和校級領導及校長助理報送信息,通過文稿和“教育行政辦公系統”、“山東省教育廳信息報送系統”、“金宏電子政務系統”、電子信箱等上報;

        2. 《海大簡報》用于向全校師生和社會公布學校的重要事件和活動信息,通過文稿或校園網絡公開發布;

        3. 《海大情況》用于向校領導匯報學校出現的重要情況等,供校領導決策參考用,不定期以文稿形式呈報。

        第三章隊伍建設

        第六條黨委校長辦公室安排一名副主任負責信息工作,設立信息與調研科,具體負責信息的收集、登記、編輯、管理等。

        第七條信息工作人員隊伍建設是開展信息工作的基礎,學校信息工作人員隊伍主要由黨委校長辦公室的信息與調研科和各單位安排的兼職信息員組成,并注重發揮新聞中心優勢學生記者的作用。

        第八條專兼職信息工作人員的基本條件:

        1. 具有一定的政治理論素養,政治觀點、立場正確;

        2. 熱愛信息工作,有較強的事業心和責任感,作風正派,紀律性強;

        3. 了解國家教育方針、政策,熟悉本部門的業務工作;

        4. 掌握信息工作的基本理論知識和辦公自動化工作技能;

        5. 具有較強的綜合分析能力和文字表達能力。

        第九條專兼職信息工作人員的基本職責:

        1. 收集整理所在單位及其工作系統的信息;

        2. 撰寫信息稿件并及時向黨委校長辦公室報送;

        3. 參與學校組織的專題信息調研,提供本單位的信息資料;

        4. 參與學校年度信息工作計劃的討論和制定;

        5. 遵守黨和國家以及學校的保密制度。

        第十條專兼職信息工作人員(含教職工和學生)的權利:

        1. 根據黨委校長辦公室的安排列席學校有關會議和開展采訪工作;

        2. 根據工作需要,經黨委校長辦公室批準可查閱有關文獻檔案資料;

        3. 對信息工作提出建設性意見和建議;

        4. 參加信息工作領導小組組織的業務培訓;

        5. 根據提供稿件的質量和數量獲得表彰、獎勵。

        第四章信息報送

        第十一條凡屬規定范圍內的重要信息均以文稿和電子版向黨委校長辦公室報送,必須在事件或活動發生后兩個工作日內報送;突發性、緊急重大事件或活動信息,必須在事件發生3小時內報送;特大事件或活動信息必須在事件發生1小時內報送,具有持續性需要跟蹤進展情況的,隨時報送。突發性事件由主管部門直接向主管校領導報告,隨后向黨委校長辦公室報送文稿和電子版。

        第十二條以學校名義向上級部門報送的信息由黨委校長辦公室統一以《海大信息》專報,經黨委校長辦公室主任或分管主任審核后,呈主管校黨政領導審閱簽發后方可上報,學校二級單位不得以本單位的名義越級向上級領導部門報送信息。

        第十三條各單位的信息由所在單位專兼職信息員統一報送文稿和電子版,報送前文稿須經本單位主管信息工作的領導或主要負責人審閱簽字或蓋本單位公章,特殊情況下可直接報送,并要注明供稿單位和供稿人、聯系電話。

        第十四條黨委校長辦公室建立信息登記制度,并及時向主管領導匯報重要信息。對重要信息,應按要求及時辦理;需要反饋辦理結果的,應按要求及時反饋,以保證信息的雙向交流。機關各單位每學期應提交一篇有深度的綜合(專題)分析研究型的信息稿件。

        第十五條信息報送要以利用校園網報送電子信息為主,輔以文字、電話或口頭,遇到突發事件可先以口頭或電話報告,后補充報送文稿或電子版。

        第五章信息內容

        第十六條各單位報送信息的范圍:

        1. 各單位在落實學校關于教育教學改革、內部管理體制改革和重點建設等重要決定和重要工作中出現的新情況、新問題、新經驗及意見、建議;

        2. 本單位的主要工作進展情況,在工作中的新思路、新舉措、新經驗以及遇到的新問題;

        3. 師生員工對關心的熱點、難點問題的反映和意見;

        4. 師生員工在國際、國內重大社會活動和事件中的思想動態和動向;

        5. 其他有價值的信息。

        第十七條學校向上級部門報送信息的范圍:

        1. 上級領導來校視察所作的批示、指示以及上級業務主管部門直接對我校有關單位下達的文件、指示及有關工作任務(含來校監督檢查工作);

        2. 國家和上級有關部門的政策、決定出臺后,學校在貫徹落實中出現的新情況、新問題;

        3. 學校深化改革的新經驗、新措施、新成果;

        4. 學校重大活動和重要工作的開展情況;

        5. 突發事件以及在學生中造成較大影響的事件發生后,師生員工的思想動態,特別是學生的思想動態等;

        6. 各單位以學校名義召開的重要會議、組織的各類活動和受上級主管部門委托直接承辦的專業性會議和活動等;

        7. 學校師生員工在全國各級各類競賽、評估、評比活動中取得的成績;

        8. 其它需要報送的重大災情、事故以及突發事件等信息;

        9. 教育部、山東省、青島市等上級部門要求報送的有關信息。

        第十八條報送的信息要求主題鮮明,事件與活動型信息要求有完整的五要素:時間、地點、人物、成因、過程;工作分析、經驗總結性信息要求觀點鮮明、論據充分、舉證貼切、數據資料準確并注明出處。

        第十九條質量是信息工作的生命,報送的信息應符合下列要求:

        1. 信息報送前,應當認真核實,確保萬無一失;

        2. 信息稿件中的事例、數字、單位應當力求準確,有喜報喜,有憂報憂;

        3. 主題鮮明,言簡意賅,力求以較短的文字反映事物的全貌和發展趨勢;

        4. 反映本單位的新情況、新問題、新思路、新經驗、新舉措,在新意上下功夫;

        5. 根據上級領導部門和學校黨政領導的要求和工作實際,組織或參與信息調研活動,寫出有分析、有見解、有深度的專題調研信息。

        第六章總結評比

        第二十條學校召開年度信息工作會議,全校各單位專兼職信息員、各單位及各黨總支(分黨委、直屬黨支部)分管信息工作的負責同志參加,主要總結上一年度信息工作的情況、研究本年度信息工作計劃、布置本學期信息工作任務。

        第二十一條黨委校長辦公室負責信息報送情況的統計、分類、綜合分析工作,每學期在《海大簡報》公布各單位信息報送及排名情況,每年評比一次,并下發海大黨字文件對報送信息成績較好的單位和個人給予表彰獎勵。

        第二十二條對遲報、漏報、瞞報信息的單位和個人,給予批評教育;引起嚴重后果的,給予處分。

        第七章附則

        第二十三條本實施細則由黨委校長辦公室負責解釋。

        第二十四條本實施細則自發布之日開始施行。

         

         

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