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           綜合科

        對內職責:

        一、協助主任做好辦公室人事、財務、國有資產、組織、工會等內部管理工作;

        二、負責校領導、辦公室內部辦公條件保障工作。

        對外職責:

        一、協助主任做好綜合協調學校多部門參與的黨政事務,組織協調全校性重要公務活動如:重要會議、大型活動和重要接待工作;

        二、負責學校以及兩辦印信的使用和管理,學校事業法人證書、組織機構代碼年檢、使用及管理工作;

        三、國內合作工作;

        四、數據統計;

        五、協助主任協調校領導出席各類公務活動;

        六、負責安排學??傊蛋嗪蛯W校辦公室節假日和應急值班,協助協調應對應急突發事件;

        七、負責校簽協議、合同的保管與存檔工作;

        八、對口扶貧工作。

        辦公地點:行遠樓433

        聯系方式:66782730、66781678、66782666


        文秘科

        一、負責組織、起草黨委和行政的文件、規劃、工作計劃、工作總結、報告、決議、會議紀要、校領導重要講話以及有關材料和信函;

        二、負責黨政聯席會、校長辦公會等校級會議的記錄、紀要整理、決議通知下發、歸檔和查閱;

        三、負責對以學校名義印發的公文進行過程管理,包括:編錄文號、規范性審核、印制等;

        四、負責起草由辦公室代表學校發布的黨委、行政公文、節假日安排和其他有關文稿、函件等;

        五、負責整理記錄學校黨委、行政工作《大事記》,負責上級部門《年鑒》的供稿工作;

        六、負責學校每周會議表的編排和發布工作;

        七、負責全校各單位文秘工作的業務指導與培訓工作;

        八、負責校內網上通知的審核工作;

        九、負責文印室的管理工作;

        十、完成領導交辦的其他工作。

        辦公地點:行遠樓521

        聯系方式:66782626


        信訪與督辦科

        一、負責群眾來信來訪,協調、督促各單位處理來信來訪事宜,及時進行反饋和回復;

        二、負責安排學校領導信訪接待日活動,并參加接待工作;

        三、定期匯總并通報學校信訪工作情況,及時向學校領導反映重要信訪信息;

        四、督促檢查學校決策和重要事項的貫徹落實情況,對重大督辦事項進行全程追蹤,對逾期未辦結或不符合辦理質量要求的事項進行催辦、質詢;

        五、完成領導交辦的其它工作。

        辦公地點:行遠樓433

        聯系方式:66782730、66781678


        信息與調研科

        一、負責學校信息收集,編撰《海大信息》、《海大簡報》、《海大情況》三類信息刊物;

        二、負責重要信息的及時上報工作;

        三、負責學校的信息公開工作;

        四、協助整理、起草黨委有關文件、文稿;

        五、負責學校有關統計工作,做好統計數據整理、使用和分析工作;

        六、協助組織有關調研活動,起草調研報告;

        七、負責“教育部電子公文與信息交換系統”和“山東省教育廳”信息報送系統”的管理維護工作;

        八、協助做好校園安全穩定工作;

        九、做好領導交辦的其他工作。

        辦公地點:行遠樓521

        聯系方式:66782877


        機要與保密室

        一、負責密碼電報的接收、登記、送批、傳閱、落實、保管和清退;

        二、負責機要文件的收取、登記、送批、傳閱、管理、清退和歸檔;

        三、負責上級各類普通公文的接收、分類、登記、送批、傳閱、督辦、管理和歸檔;

        四、負責各級公文傳輸平臺的使用和管理;負責各類電子公文的接收、分發、登記、送批、傳閱、落實和督辦;

        五、負責學校各類信息、材料、函件的內網傳輸和報送;

        六、協助主任協調校領導出席校外會議、活動并回復回執;

        七、負責黨刊、內參等秘密、內部刊物的征訂、接收、分發、傳閱和回收;

        八、負責黨委常委會、黨委全委會記錄立卷歸檔工作;

        九、負責上級各類文件的管理、查詢、借閱工作;

        十、負責涉密載體、文件、內部資料等的統一銷毀工作;

        十一、負責學校保密委員會辦公室日常工作;

        十二、完成領導交辦的其他工作。

        辦公地點:行遠樓536

        聯系方式:66782727


        機關事務中心

        一、機關事務中心(以下簡稱中心)隸屬黨委校長辦公室,負責學校機關會議室、會客室的管理、維護、服務等工作,提供環境舒適,設備設施齊全,功能完備、服務優良的會議、會客場所;

        二、根據學校相關政策、規定,制定會議室、會客室使用、管理辦法,制定中心工作人員工作職責;

        三、合理調配會議室、會客室資源,確保會議室、會客室有序使用,高效運轉;

        四、負責會議、會客禮賓及茶水服務;負責會議室、會客室環境保潔及用品用具維護工作;負責校級領導辦公室綠化、保潔及報刊收發;

        五、負責會議室、會客室設備設施的維護、維修工作,保證會議、會客用設備設施正常運轉;

        六、負責中心員工的培訓、考勤、考核工作;

        七、負責中心檔案收集、整理、規檔工作;負責中心固定資產、家具、物品、用具的入庫、建賬及管理工作;

        八、完成黨委校長辦公室交辦的的其他工作、任務。

        辦公地點:行遠樓526

        聯系方式:66781720

          


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