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        黨委辦公室、校長辦公室是學校黨委和行政的綜合協調和辦事服務機構,主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實以及上下的橋梁紐帶等作用,把握大局、服務領導、服務部門、服務師生,服務保障學校事業持續健康發展。

        1. 協調推進貫徹落實

        協助學校黨委和行政了解掌握、貫徹執行黨的方針、政策及上級教育行政部門的決策部署,督促檢查中央及上級黨組織、上級教育行政部門和學校決策部署的貫徹落實情況。

        2. 統籌組織協調

        根據學??傮w工作部署、校領導的指示和授權,負責組織協調相關工作落實;黨委全委會、黨委常委會和校長辦公會的議題收集、會議記錄、協調擬訂會議議程、紀要整理、決議通知下發、歸檔和查閱等工作;組織協調學校其他重要會議、重大活動。

        3. 做好督促檢查工作

        負責落實督查督辦事項的立項、交辦、調研、催辦、上報、反饋、立卷歸檔等工作;建立完善督查督辦工作臺賬制度,編制《海大督查》;定期總結督查督辦工作情況。

        4. 做好公文處理工作

        負責組織、起草黨委和行政的文件、規劃、工作計劃、工作總結、報告、決議、會議紀要、校領導重要講話以及有關材料和信函;以學校名義印發的公文管理,整理記錄學校黨委、行政工作《大事記》,上級部門相關《年鑒》的供稿工作;審核校園網《海大公告》內容。

        負責機要文件、來電來函、請示報告的接收、送批、流轉、督辦和清退;各級電子公文傳輸平臺和政務內網、密碼通信網絡的運行和管理,校內各類材料、函件、回執的內網傳輸和報送。

        負責校內電子公文管理、辦公自動化管理。

        5. 做好信息資訊工作

        貫徹落實上級部門對信息工作的部署要求,負責建立健全學校信息工作制度機制;編發《海大信息》《海大情況》《海大簡報》《海大參考》,開展信息調研,撰寫專題調研報告,及時反映工作動態情況,服務上級和學校決策;指導學校各單位信息工作,加強信息工作人員的業務培訓,組織信息工作的考評。

        6. 做好信息公開工作

        按照上級部門對信息公開工作的部署要求,負責學校信息公開相關工作,組織建設和統一管理學校信息公開網站,組織編制學校的信息公開指南、目錄和年度報告,學校擬公開信息的保密審查;統一受理、協調處理和統一答復向學校提出的信息公開申請;協調校內各單位管理、維護、更新本單位的公開信息;與學校信息公開相關的其他工作。

        7. 做好信訪工作

        按照國家、上級部門及學校信訪工作的有關規定,負責協調辦理涉及校內多個單位以及應由學校直接受理的信訪事項;安排學校領導信訪接待日活動;來訪、來電、來信及校長信箱反映事項的登記和辦理;做好信訪矛盾排查,上報各類信訪統計數據、材料;編制信訪工作年度報告;信訪事項的歸檔管理。

        8. 做好安全穩定與保密管理相關工作

        按照中央、上級部門和學校的部署要求,負責協助做好貫徹落實上級部門有關政保、安全穩定工作的部署要求。

        負責協調落實學校保密委員會的工作部署;組織指導保密制度制定、保密監督檢查、保密教育培訓、涉密人員與涉密部位管理及保密獎懲等工作;組織協調軍工保密資格審查與復審工作;指導監督并協助各單位在分管領域內開展保密工作;協助保密學院和保密教育培訓基地做好相關工作;承辦上級保密部門下達的工作任務。

        負責安排學??傊蛋喙ぷ?,組織協調相關應急突發事件的處置。

        9. 做好國內對外聯絡工作

        負責組織協調與上級部門和有關單位的聯絡,做好到校檢查、交流、訪問時的接待工作,對外聯絡合作相關工作的組織協調、推進落實和相關協議存檔。

        10. 做好綜合事務服務管理工作

        負責學校黨委行政、法人、鋼印等印章的使用和管理,學?!妒聵I單位法人證書》的年檢、使用及管理;組織協同做好學校高等教育事業基層統計和相關數據的審核。

        負責學校每周會議表的編排和發布,校領導公務活動安排協調;校領導辦公環境的建設和管理,全校信件、報刊的收發,學校會議室、會客室的管理、維護與服務。

         11. 完成校領導交辦的其他任務。



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